Cada año, entre el 1 de enero y el 31 de marzo, todos los despachos de detectives privados inscritos en el Registro Nacional de Seguridad Privada (RNSP) estamos obligados a presentar una memoria anual de actividades ante el Ministerio del Interior o, en su caso, ante el órgano autonómico correspondiente. Esta memoria recoge la actividad realizada durante el año anterior, y debe presentarse hayamos tenido mucha, poca o ninguna actividad, incluso si se ha trabajado para otro despacho o se ha causado baja durante el año.
Se trata de una exigencia legal recogida en el artículo 25.1.i) de la Ley 5/2014, de Seguridad Privada, y desarrollada en el Reglamento de Seguridad Privada, que sigue vigente en esta materia. En concreto, el artículo 141 del R.D. 1123/2001 establece que los detectives privados debemos informar cada año sobre los servicios efectuados.
Así pues, durante este primer trimestre de 2026, todos los despachos debemos presentar la memoria correspondiente al año 2025.
¿Qué incluye esta memoria?
La memoria no recoge datos personales de clientes ni investigados. Es un documento de carácter estadístico que incluye, por ejemplo:
- El número total de investigaciones realizadas.
- La naturaleza de los asuntos (económicos, mercantiles, laborales, familiares, conyugales, inmobiliarios, etc.).
- El tipo de clientes (personas físicas o jurídicas, despachos de abogados, aseguradoras, mutuas, entidades bancarias, administraciones públicas, etc.).
- Si ha habido comunicaciones a cuerpos policiales o juzgados.
- Y si se han prestado servicios a través de otros despachos de detectives.
¿Qué ocurre si no se presenta?
No cumplir con esta obligación constituye una infracción grave. Así lo recogen el artículo 152.7 del Reglamento de Seguridad Privada y el artículo 57.2.i) de la Ley de Seguridad Privada.
La sanción por este incumplimiento puede oscilar entre los 3.001 y los 30.000 euros. Como para olvidarse de hacerla.
No es un simple trámite burocrático: es una parte más del sistema de control y supervisión del sector, que garantiza que nuestra actividad se desarrolle dentro del marco legal.
Nuestra actividad en 2025: una visión general
Recientemente hemos presentado la memoria de nuestro despacho correspondiente al ejercicio 2025. Sin entrar en cifras exactas, sí podemos compartir algunos datos generales sobre nuestra actividad del año pasado:
- Más del 45 % de los casos correspondieron al ámbito laboral, especialmente investigaciones relacionadas con bajas médicas y control de la actividad laboral.
- Cerca del 35 % de los servicios estuvieron vinculados a asuntos familiares o conyugales, es decir, temas directamente relacionados con custodias de menores, reclamaciones económicas o casos de posible infidelidad.
- El resto se repartió entre investigaciones mercantiles (principalmente sobre patentes y marcas), económicas, inmobiliarias y otras tipologías menos frecuentes (localizaciones, verificación de actividades profesionales, etc).
- La mayoría de nuestros clientes fueron personas jurídicas o empresas, aunque también trabajamos para particulares, aseguradoras y despachos de abogados.
- Durante el año, no fue necesario comunicar hechos delictivos perseguibles de oficio a cuerpos policiales.
Aunque no siempre se conozca desde fuera, los despachos de detectives privados estamos sometidos a una regulación estricta, tanto en lo operativo como en lo administrativo. La memoria anual es una muestra más del compromiso del sector con la legalidad, la transparencia y la trazabilidad del trabajo profesional.
Así que sí: entre informes, vigilancias y seguimientos, también hay que dejar tiempo para cerrar el ejercicio, preparar documentación… y presentar la memoria.
